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北海道大学楡庭会
2021活動報告
＜楡庭会 ZOOM による入会式＞
今年の卒部生の楡庭会入会式が ZOOM にて 行われました。
日時 2月2７日（土） １９：00～20：３0
場所 ZOOMによる
参加者
庭球部 岩淵部長
西島前主将 中島前主務 綿谷 伊藤前副主将 土洞
北海道楡庭会 干場会長 太田幹事長 佐々木監督 矢内幹事
関東楡庭会 大野会長 米原幹事長 安達広報担当
松原副幹事長 藤原全国会計担当 西田幹事
中京楡庭会 大浦副会長 衣澤幹事長
関西楡庭会 林会長（お祝いのメッセージにて参加）
楡庭会の入会式を下記の通り開催しました。
オンライン開催ということで例年は北海道楡庭会の会員だけで、卒部生へ
の入会式を実施してきましたが、今回は全国の楡庭会の役員が出席でき、
各地区の会長・副会長からとお祝いと各地区の楡庭会の状況報告をしていただき
例年にない有意義な会になったと思います。
卒部生は9名中5名が参加してくれました。 中島君が埼玉で教員となる以外は
札幌に残る予定となっています。 卒部生はコロナ禍の中 それぞれ苦労しながら
卒論や卒業のための単位をとって卒業できたようです。
これから楡庭会の一員になっていただきますが、楡庭会でも活躍してくれることを
期待しています。（太田記）
＜北海道楡庭会 新年テニス会＞
場所 キャロット清田店 1面
参加者 S41能勢 S48大堀 S48干場 S57太田 S54中川 S54田中 S57太田
S59佐々木 S6１青塚
今年も例年通り楡庭会テニス大会を開催できました。
S54の中川さんと田中さんが 久しぶりに参加していただきました。田中さんは現役の
テニスコーチとして活躍していて 非常にスマートなテニスをしていました。
同期の深谷さんは今回来られませんでしたが 是非七大学OB戦にペアで参加すれば
活躍間違いないと思って誘っているのですが なかなか首を縦に振ってくれませんでした。
またS57の佐々木監督もそろそろシニア大会に出たいと言っていましたので
それも楽しみです。
能勢さんはいつも素晴らしいのですが、今回私が首を痛め、手に力が入らないので
両手バックハンドを練習しているとお話ししたところ、能勢さんの経験から貴重な
アドバイスを頂きました。
北海道楡庭会は今年も感染対策を徹底しながらも2か月に1度はテニス会を実施して
行く予定です。（太田記）
＜(速報）臨時総会を開催しました＞
昨年の全国役員会で「学生への寄付金交付が 4月でなく7月の全国役員会以降である
ことが時期的に望ましくない現状」を改善すべくS46勇崎氏を中心にした検討グループ
による提案を確認するための 臨時役員会がZOOM会議にて開催されました。
■ 時 令和3年1月9日 19：00～20；15
■ ZOOM会議方式
■ 参加者
北海道楡庭会 S47上田 S48干場 S52加藤 S53蒲生 S54深谷 S57太田
S59佐々木 H21 矢内
関東楡庭会 S46勇埼 S47安達 S49桑田 S50大野 S55佐藤 S55米原
S57西田 S61藤原
中京楡庭会 S43久保田 S51大浦 S63衣澤
関西楡庭会 S46林 S50高田
■ 承認事項
検討グループメンバー（勇崎 干場 高田 加藤 大浦 衣澤 米原 西田 藤原）
からの提案が承認された。
・会計処理見直し案 kaikeishuusi minaosian.pdf
・会計処理イメージ図 ime-zizu.pdf
以下に 大まかな説明を記しますが詳細は議事録をご覧ください
・議事録 giziroku.pdf
・各地区の楡庭会が発足時は 各地区にて会費・寄付金を集金していた。
・その後 関東楡庭会から始まった 銀行口座振替方式が各地区に拡大
のちに ゆうちょ振替口座も開設され、集金活動が全国楡庭会へ集約化された。
・集約後は全国楡庭会から会費・寄付金を全額各地区へ送金され 地区楡庭会から
再送金する方法は 合理性を欠くものとなってきた。（スケッチ図の上段）
・送金、再送金の手続きは担当者の負担となる一方、手続きに時間を要し
学生への寄付金交付が遅延する弊害が生じていた。
＜変更提案は スケッチ図の下段図＞
・全国楡庭会で 集まった会費(2000 円）・寄付分のうち各地区会費のみを
各地区に送付する 方式とする
・メリット
① 年会費・寄付金が 3月末に確定し 学生への速やかな交付が可能となる
② 会計担当者の負担軽減となる
提案2 各地区への会費配分を 800円から600円（全国1400円：各地区600円）に変更